【企業老闆常見問與答】

關於新冠肺炎和工資補貼

由於新冠肺炎疫情和警報級別封鎖給許多企業老闆帶來了無比的壓力和影響,但溫馨提醒您記得作為老闆所擁有的責任和義務,因為勞動僱傭法並沒有因為新冠肺炎而改變。

自從疫情爆發以來,我們收到了非常多關於疫情警報級別對僱傭關係的影響和新冠肺炎工資補貼的問題。

因此,我們匯總了受疫情影響的雇主老闆們經常詢問的勞動問題。

企業雇主不能提出申請成為第4級疫情警報之服務,他們必須自行檢查是否符合第4 級警報之業務或服務的定義。

工作場所只能在以下情況下開放:

安全運營包括履行所有其他健康和安全義務。

  • 這意味著,如果第4 級警報服務無法安全運行,員工則不得上班,且工作場所應關閉。
  • 所有貨物都可以分配和接收,並優先考慮基本貨物。
  • 此外,能夠在第四級警報間運營的企業應當積極採取其他措施,以符合健康和安全義務,以防止其活動導致新冠肺炎的傳播。例如,企業雇主應鼓勵讓員工在可能的情況下在家工作。

團結對抗新冠肺炎 (Unite against COVID-19) 提供有關在第4 級警報下安全開展業務的更多信息。

請點此鏈結: 在 4 級警報下開展業務或服務 (covid19.govt.nz)

如果您可以在 4 級警報期間經營您的業務,而您的員工選擇不工作(無論是出於任何原因),這些員工則無權獲得報酬。但他們可能會要求請帶薪病假或年假或任何符合的政府工資補貼。

根據勞動僱傭法,員工必須按照協議的工資和工时獲得報酬。員工必須至少依照工資支付週期的保證工時獲得報酬。
如果您在封城期間可以繼續營業,那麼您必須按照他們的僱傭協議提供工作讓他們照常上班。
如果您不能為他們提供工作或工時,除非雙方另有書面協議,否則您必須支付他們全額工資。

如果企業老闆因新冠肺炎警報級別限制而無法經營業務,除非僱傭雙方另有書面協議,否則員工必須獲得正常全額工資。若條件符合您或許可以申請政府新冠肺炎的工資補貼計畫,以幫助企業老闆繼續支付其員工的工資。

老闆和員工可以暫時或永久同意改變工作合約內容,包括工資和工作時間。任何變更均需雙方真誠協商並簽署書面協議。在大多數情況下,如果老闆無法支付員工全額的工資,並且員工也不同意減少工時或工資的情況下,則雇主必須遵循重組式流程:包括重組提議,協商和接受反饋。

老闆必須允許員工在員工有權享受假期的日期後的12 個月內休年假。如果員工想使用他們有權享受的年假,雇主不能不合理的拒絕。但雇主有權可以不接受員工預支年假。

員工什麼時候要休年假是僱傭雙方達成協議即可。除非員工另有書面同意在疫情警報期間使用年假,否則您不能單方面的扣除員工的年假。
但如果您和您的員工無法就何時休年假達成一致,並且您已提前 14 天通知該員工,您則可以讓該員工休假。

溫馨提醒,任何工資補貼都不會凌駕於勞動僱傭法之上。因此,您應該支付員工正常的工資。
正常工資 = 員工僱傭協議中規定的工資。但如果在疫情封鎖期間無法承擔僱員的正常工資,那麼80%的工資就是最理想的結果。
但在支付員工80%工資之前,您必須真誠地諮詢並獲得員工書面同意後才能這樣做。

您必須真誠地諮詢並向員工提出書面更改建議並嘗試獲得他們的同意。您不能單方面更改他們的任何僱傭條款和條件,其中包括他們的工資和工時。
工資補貼的發放並不代表雇主不再需要遵守《 2000 年僱傭關係法》的現有義務。
未經相關員工的書面同意,雇主不得單方面做任何僱傭協議的任何更改,包括時薪或年薪金額、工作時間和休假權利等等。

如果您的單位符合申請工資補貼的資格,並且您會在您獲得工資補貼期間提供工作給該臨時員工,你則可以幫您的臨時僱員申請工資補貼。
溫馨提示:我們建議所有雇主在申請工資補貼之前徹底審查工資補貼的聲明。

您必須根據他們的僱傭協議提供工作給員工,並按照他們商定的時薪支付工資。如果員工的正常工資合法低於政府工資補貼金額,那麼您可以將工資補貼的餘額的費用用於其他受影響的員工,譬如補貼其他全職員工的工資。

你可以平均他們過去一年的工作時間。如果平均一周為 20個小時或更多,您可以申請全職工資補貼,如果平均一周低於 20 個小時,則可以申請兼職工資補貼。如果他們的工作時間不到一年,您應該平均他們整個就業期間的工作時間以計算出平均一周工時。

可以。作為受僱於兩個或多個不同企業的員工,只要雇主符合工資補貼的申請標準,就可以從多個雇主那裡獲得工資補貼。

您不能非法強迫或要求任何您有申請工資補貼的員工在領取補貼期間使用他們的休假權利。

如果這是員工想要和要求的就可以。溫馨提醒,年假是根據平均每週收入或普通每週工資其中的較高者計算的。
如果員工領取工資補貼,他們的普通每周工資就會是600紐幣(全職員工)或者359紐幣(兼職員工),而不是他們在新冠肺炎之前的正常工資。因此,他們收到的年假計算可能會比他們預期的要少。

工資補貼旨在支持紐西蘭各地的雇主,以便他們可以繼續支付員工工資並支持受到新冠疫情影響的企業。如果您幫員工申請並獲得了工資補貼,則在工資補貼期間,您不能裁掉該員工。

若您符合工資補貼申請條件並且經過員工同意,您可以為您尚未申請的任何員工進行額外的工資補助申請。

不行,當您申請工資補貼時,聲明中您已同意您會將此工資補貼用於支付指定員工的正常工資和薪水。

如果您的企業單位符合資格標準,您則可以通過稅務局申請疫情複燃援助金,這是一筆用於幫助支付企業和組織費用的款項,例如支付員工的工資和其他固定成本。

作為申請條件的一部分您必須誠實地告知員工。您必須與其中指定的員工討論過此申請,並且該員工必須同意聲明中記錄的一些事項:

  • 在您的申請中提供給社會發展部的有關他們的信息
  • 您向社會發展部提供有關員工的任何進一步信息,以便社會發展部對您的申請做出決定,並審核和審查授予(給您或其他申請人)的任何補貼以及如何發放的補貼支付給員工
  • 如果他們在您獲得與他們有關的工資補貼結束之前終止與您的公司企業的僱傭關係,則您應告知社會發展部

戴口罩現在是一項公共衛生要求,因此可以要求工作人員戴口罩。 不遵守可能會導致紀律處分。 疫苗現在是對屬於新冠肺炎公共衛生響應(疫苗接種)令 2021的雇主之僱員有強制性要求。

否則,雇主一般不能強制接種疫苗,除非出於健康和安全原因,這是對該職位的合法要求。

在以上兩種情況下,如果員工拒絕接種疫苗,如果雇主無法提供替代工作或職位安排,則可能會導致僱傭關係的終止。

可以但前提是有實質性的理由,並且遵循公平合理的程序,包括在做出任何決定之前諮詢員工和提供員工機會進行反饋。
貼心提醒,如果您已提出工資補貼申請並領取工資補貼款項,則在此期間,您不能裁掉此工資補助申請中的任何員工。

如果員工拒絕遵守規定,例如拒絕戴口罩(沒有獲得醫療豁免的情況下),則可以採取紀律處分。
如果違規行為持續並影響到他人的健康和安全,您則可能可以將該員工停職並進行調查。

如果該員工已經辭去了之前的工作並同意了正式開始上班的日期,除非雙方另有約定,否則您在法律上有義務履行這一義務。
如果他們將在疫情警報封鎖期間開始工作,您將需要討論讓他們開始上班的替代方法以確保提供足夠的入職支持,例如行為準則建議、遠程工作支持、健康和安全建議以及信息安全建議。

如果員工已辭職並隨後尋求撤回或撤銷該辭職,您可以選擇接受他們的請求,但沒有義務這樣做。 在考慮是否同意時,您應該權衡這樣做是否會影響其他人(例如已安排填補職位空缺)。

如果工作場所限制仍然繼續,您應該考慮是否有可能延長此雇傭協議的期限。 在許多情況下,暫時指定的原因仍然存在,因此延期是合適的。
或者您可以考慮是否可以重新部署現有員工來滿足這一需求。否則,在已提供必要通知的情況下,是可以允許固定期限屆滿而結束的。

如果出現以下情況,您同意退還已支付給您的部分工資補貼:

  • 未能履行有關您必須如何使用工資補貼的任何義務,或者
  • 不符合資格或不再有資格獲得工資補貼的任何部分,或者
  • 在您的申請中提供虛假或誤導性信息,或者
  • 您已獲得保險補償(例如業務中斷保險)所涵蓋工資補貼所支付的任何費用。